
Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: O070251/215000895
Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F).
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services
• Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie)
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS
• Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier.
• Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent
• Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu…
• Publipostage, accueil et inscription en période d’animation
• Suivi des actions sociales
• Animation d’atelier décoration table
• Instruction carte solidarité transport
• Etablir[...]